FAQ catalogue : Liste complète
|
Pour créer un catalogue électronique, y a-t-il plus de choses à savoir que pour un catalogue papier ? -
Oui, impérativement. Toutefois, on n'a pas besoin de les apprendre soi-même pour obtenir un bon résultat.
|
|
Y a-t-il dans un catalogue électronique des fonctions de recherche qui n'existent pas dans un catalogue en papier ? -
Oui. L'accès direct aux informations supplémentaires par un simple clic sur les numéros de pièces ou les illustrations.
|
|
Outre le travail supplémentaire lors de l'actualisation, les graphismes conventionnels présentent-ils d'autres inconvénients par rapport aux graphismes "intelligents" pour la création des catalogues électroniques ? -
En plus du travail nécessaire pour gérer les hotspots et les liens, il y a également des restrictions fonctionnelles considérables selon l'environnement cible.
|
|
Dans quels cas le programme de catalogue doit-il être remplacé ? -
Il y a trois cas de figures.
|
|
La technique overlay habituelle pour créer des hotspots est-elle efficace ? -
Malheureusement non. Dans les catalogues électroniques, qui doivent être fréquemment mis à jour, cette technique oblige souvent à faire de nombreuses retouches manuelles à chaque révision.
|
|
Le catalogue électronique terminé peut-il être immédiatement diffusé sur CD ou par réseau ? -
En principe oui, à condition d'avoir les droits de licence pour la libre diffusion du programme de catalogue.
|
|
Puis-je effectuer cette création et actualisation entièrement automatiques d'un catalogue électronique avec un produit standard ? -
Oui. Avec IsoCompose 1.0 proposé par la société ITEDO Software.
|
|
Y a-t-il également des facteurs extérieurs au programme de catalogue qui peuvent obliger à son remplacement ? -
Malheureusement, oui. La liste des raisons qui peuvent conduire à une incompatibilité est longue et peut se rallonger de jour en jour.
|
|
Peut-on effectuer soi-même les adaptations manuelles nécessaires en raison de la technique overlay lors des révisions de catalogue ? -
Souvent oui, mais malheureusement pas toujours.
|
|
Sur quels critères faut-il choisir les spécialistes à qui l'on confie la programmation d'un logiciel de catalogue ? -
Il doit s'agir de spécialistes pouvant apporté la preuve de leur aptitude à maîtriser avec fiabilité un projet de cette envergure.
|
|
Quand faut-il faire une révision ? -
Il faut effectuer une révision lorsque des modifications / corrections sont nécessaires sur le contenu ou sur le logiciel de catalogue.
|
|
Pourquoi dois-je procéder à une étape de travail supplémentaire après la mise à jour des données dans le catalogue électronique ? -
Car cette étape de travail crée les liens entre les nouvelles illustrations et les données des listes de pièces.
|
|
Pourquoi est-il plus facile et plus rapide de trouver des informations interdépendantes dans un catalogue électronique que dans un catalogue papier ? -
Parce que les informations interdépendantes dans un catalogue électronique peuvent être plus souvent liées les unes avec les autres et donc on peut naviguer parmi ces informations à l'aide des liens et des hotspots.
|
|
Pourquoi l'actualisation des liens entre les nouvelles illustrations et les listes de pièces retouchées demande plus de travail après la retouche du contenu du catalogue électronique ? -
Car jusqu'à présent les programmes utilisés pour retoucher les listes de pièces et les illustrations n'offrent en général aucune prise en charge des liens entre le texte et l'illustration.
|
|
Pourquoi dois-je me soucier des droits de diffusion du catalogue si les données du catalogue m'appartiennent ? -
Car le logiciel d'affichage du catalogue ne vous appartient éventuellement pas et vous devez acquérir les droits de licence pour pouvoir le remettre à des tiers.
|
|
Pourquoi ne puis-je pas intégrer dès le début toutes les fonctions que je souhaite dans le catalogue électronique ? -
Car les frais de création du catalogue pourraient rapidement dépasser le montant envisagé.
|
|
Pourquoi ajouter d'autres fonctions à un programme de catalogue seulement dans un deuxième temps ? Pourquoi ne pas toutes les intégrer dès le début ? -
Car cela permet de contrôler dans un premier temps la fiabilité et la facilité d'utilisation d'une première version du catalogue.
|
|
Quels sont les critères qui font que l'utilisateur/ le client apprécie le catalogue électronique ? -
L'utilisateur apprécie surtout la fraîcheur des données et la rapidité de consultation.
|
|
Qu'est-ce qui est le plus important lors de la préparation d'un catalogue électronique de pièces ? -
Il est essentiel que les illustrations soient préparées de manière à pouvoir être utilisées dans tous les environnements imaginables.
|
|
Quel est, pour le client, le critère le plus important d'un catalogue ? -
L'intérêt majeur d'un catalogue de vente est la fraîcheur de ses informations.
|
|
Qu'est-ce qu'un viewer graphique "intelligent" ? -
Un viewer graphique "intelligent" offre, en plus des fonctions pures de représentation et d'impression des objets graphiques, des fonctions interactives sur ces objets.
|
|
Qu'est-ce qu'un catalogue électronique ? -
Il s'agit de la présentation, souvent sous forme de tableaux, d'informations et d'images concernant des pièces ou des produits qui peut être consultée sur des supports électroniques.
|
|
Qu'est-ce qu'un catalogue électronique axé sur l'objet ? -
Il s'agit d'un catalogue qui peut être visualisé sur un ordinateur et qui n'utilise que des graphismes créés sous forme d'objets, qui sont la plupart du temps des graphismes vectoriels.
|
|
Quelle est la solution la plus judicieuse : un programme de catalogue spécifique au client ou un programme de catalogue standard ? -
Cela dépend de vos exigences, du temps disponible et de votre budget.
|
|
Qu'est-ce qui fait que les illustrations classiques deviennent des illustrations "intelligentes" ? -
Quelles caractéristiques différencient les illustrations classiques des illustrations "intelligentes" ?
|
|
Qu'est-ce qui coûte le plus cher dans la réalisation d'un catalogue électronique ? -
Ce sont les frais de révision récurrents.
|
|
Quels sont les différents types de catalogues électroniques ? -
Le mode de diffusion détermine la catégorie de catalogues électroniques : Par réseaux (intranet ou Internet) ou sur CD-ROM.
|
|
Quelles fonctions doit avoir un catalogue électronique de pièces détachées ? -
Cela dépend des attentes de l'utilisateur. Les fonctions disponibles et la fraîcheur des données sont, surtout pour les catalogues électroniques, les critères essentiels d'appréciation de l'utilisateur.
|
|
Quelle est la technologie d'affichage de catalogue la moins coûteuse et la plus judicieuse ? -
Il est recommandé de choisir une technologie que tous les utilisateurs utilisent déjà : la technologie de navigateur Internet.
|
|
Quels sont les frais occasionnés pour la première création d'un catalogue électronique ? -
Les frais sont occasionnés par la conception du catalogue, le logiciel de catalogue (programmé spécifiquement pour l'utilisateur et/ou pour un produit standard), la préparation spéciale des données et éventuellement la production de CD pour la diffusion.
|
|
Quels sont les frais occasionnés par la révision d'un catalogue électronique ? -
Ces frais dépendent du type de modifications devant être effectués. Mais la plupart du temps, il s'agit de modifications de textes / d'images.
|
|
Quels sont les frais occasionnés pour la création d'un catalogue électronique ? -
Il faut distinguer les frais de création et les frais de révision. Ces frais peuvent être élevés ou pas en fonction du programme utilisé.
|
|
Quels avantages présentent les catalogues électroniques par rapport aux catalogues imprimés au niveau du coût ? -
Les frais de réalisation et de diffusion des catalogues électroniques sont moins élevés.
|
|
Quelles sont les possibilités de création d'illustrations "intelligentes" avec des objets graphiques ? -
Il y a 3 situations de départ qui nécessitent différentes opérations : Les illustrations nouvellement créées, les fichiers tramés, les illustrations vectorielles existantes sans renvois aux objets.
|
|
Quelles erreurs de programme peuvent obliger à remplacer le programme de catalogue ? -
Il s'agit par exemple d'erreurs de fonction qui peuvent gravement altérer la fonction du catalogue et qui n'ont pas été détectées par le test de fonction précédent.
|
|
Quels sont les avantages et les inconvénients des différents types de catalogues électroniques ? -
Les CD-ROM reviennent moins chers mais ils sont moins actualisés, les catalogues en réseaux sont plus actualisés mais plus chers la plupart du temps du fait du transfert des données vers l'utilisateur.
|
|
Quelles conditions doivent être remplies pour que la procédure de création et de révision d'un catalogue électronique soit au maximum automatisée ? -
La principale condition pour l'automatisation est qu'il faut disposer d'illustrations intelligentes avec des objets graphiques.
|
|
Quels sont les avantages des illustrations "intelligentes" comparativement aux graphismes tramés conventionnels dans les catalogues électroniques ? -
Les avantages sont les suivants : Automatisation = rationalisation = économies, meilleure qualité d'affichage et possibilité d'échelle.
|
|
Quels avantages offrent les technologies Internet pour afficher les catalogues électroniques ? -
Les atouts sont les suivants : Leur licence est gratuite, elles sont connues dans le monde entier et utilisables sur tous les ordinateurs dans tous les environnements, elles se répandent à une vitesse fulgurante, elles offrent la possibilité de mettre en ouvre la fonctionnalité spécialement programmable par des modules Java ou JavaScript.
|
|
Quels sont les avantages de la création automatique du catalogue ? -
Outre les avantages en termes de coûts et de temps, la création automatique assure indirectement une plus grande sécurité des liens contenus et une grande autonomie.
|
|
Quels sont les avantages d'un viewer graphique "intelligent" ? -
Il permet de répondre à toutes les exigences de manipulation des détails graphiques dans un programme d'affichage.
|
|
Quelle flexibilité offre un viewer graphique "intelligent" au niveau du calendrier de travail ? -
Il permet de décider de tout un tas de choses ultérieurement.
|
|
Quel avantage offre un catalogue électronique pour l'utilisateur par rapport à une édition papier ? -
Il présente l'avantage de faire gagner un temps considérable lors de l'utilisation du catalogue grâce aux liens intelligents des informations.
|
|
Quel avantage présentent les illustrations intelligentes par rapport aux illustrations classiques pour adapter les hotspots lors de la révision d'un catalogue électronique ? -
Les hotspots des illustrations intelligentes n'ont plus besoin d'être adaptés manuellement car ils s'adaptent automatiquement aux objets graphiques remplacés.
|
|
Quel avantage présente la création des overlays à l'aide des graphismes vectoriels "intelligents" s'il faut finalement quand même utiliser les graphismes tramés TIFF dans le catalogue électronique ? -
L'avantage réside dans la simplification et l'automatisation de la méthode de mise à jour des overlays dans le catalogue électronique.
|
|
Comment le type de réalisation d'un graphisme influence sa représentation ? -
Pratiquement aucune conséquence sur le papier, mais conséquence considérable sur support électronique (à l'écran) .
|
|
Comment sont créées les listes de pièces détachées affichées dans le programme de catalogue ? -
Elles se présentent la plupart du temps sous forme de tableaux ou elles sont directement converties dans le format du catalogue à partir d'une base de données.
|
|
Comment s'effectue l'adaptation automatique des hotspots ou des liens lors de l'actualisation des graphiques "intelligents" comparativement à la méthode appliquée pour les graphismes conventionnels dans un catalogue électronique ? -
L'adaptation se fait par l'ID objet, contrairement aux overlays.
|
|
Quelle est la meilleure façon de procéder à la génération et l'actualisation automatiques d'un catalogue électronique ? -
En évitant au maximum les opérations manuelles lors de la création et des révisions.
|
|
Comment les nouveaux graphismes "intelligents" génèrent-ils automatiquement des overlays si nous continuons à travailler, en guise de solution intermédiaire, avec l'ensemble des graphismes tramés de notre catalogue électronique existant ? -
Les graphismes "intelligents" génèrent le rectangle d'overlay, qui englobe tout l'objet, à partir des données concernant l'objet graphique.
|
|
La création d'un catalogue électronique demande-t-elle un travail important ? -
Dans le cas d'un catalogue électronique, le travail consiste surtout à préparer les données et à programmer le catalogue.
|
|
La création d'un catalogue imprimé demande-t-elle un travail important ? -
Une fois que le contenu est préparé, il faut préparer le catalogue pour l'impression, l'imprimer et le relier. Ce qui peut demander plusieurs semaines.
|
|
Comment faire pour qu'un catalogue électronique soit à jour ? -
Lorsqu'il s'agit d'un catalogue diffusé par un réseau, cela dépend uniquement de la fraîcheur des données sur le serveur. Sur CD, les actualisations doivent être réduites au minimum.
|
|
Comment puis-je rechercher des informations supplémentaires dans un catalogue électronique à l'aide d'un numéro de pièce ? -
En cliquant par exemple sur ce numéro dans une illustration qui conduit à une liste de pièces.
|
|
Comment intégrer mes données dans un catalogue électronique à moindres frais ? -
Les données peuvent être chargées et reliées sans qu'il soit nécessaire d'avoir des connaissances préalables ni de faire des opérations particulières.
|
|
Comment limiter les frais lors de la révision des catalogues électroniques ? -
On ne peut limiter les frais qu'en automatisant les étapes de travail. Pour cela, il faut convertir les illustrations en objets graphiques.
|
|
Comment le programme de catalogue électronique peut-il réunir les différentes données ? -
En principe de la même façon que n'importe quel autre programme : Il charge les données des fichiers dans son environnement de programme.
|
|
De quoi se composent les catalogues ? -
Ils se composent la plupart du temps d'illustrations et de listes des pièces détachées correspondantes.
|
|
Comment procéder pour choisir un programme de catalogue électronique ? -
Vous devez d'abord choisir entre un logiciel standard et un logiciel spécifique.
|
|
Comment les informations doivent-elles être réparties dans les graphiques intelligents ? -
Elles doivent suivre des principes logiques :
|
|
Comment doivent se présenter les illustrations utilisées dans un catalogue papier pour faciliter le plus possible l'utilisation dans l'édition électronique ? -
Le mieux sous forme d'archives graphiques vectorielles, étant donné que, dans la mesure du possible, toutes les illustrations doivent avoir le même format graphique vectoriel.
|
|
Comment doivent se présenter les listes de textes ou de pièces utilisées dans un catalogue papier pour faciliter le plus possible l'utilisation dans l'édition électronique ? -
La solution la mieux adaptée est la base de données.
|
|
Comment faut-il enregistrer les liens dans un catalogue électronique ? -
Il ne faut pas enregistrer les liens dans des fichiers d'illustration.
|
|
Comment les liens - c'est-à-dire les liaisons entre le texte et le graphisme - sont-ils créés et gérés ? -
On ne peut malheureusement pas répondre de façon générale car la syntaxe des liens dépend de l'environnement.
|
|
Comment sont créés les liens entre les illustrations et les listes de pièces dans le catalogue électronique ? -
La technologie utilisée détermine comment et où les liens sont créés, et moyennant quelle opération.
|
|
Comment les illustrations sont-elles préparées pour être traitées dans le programme de catalogue ? -
Bien souvent, il faut d'abord convertir les illustrations dans un format qui puisse ensuite être utilisé pour la diffusion.
|
|
Comment les liens, c'est-à-dire les hotspots et les liens correspondants, sont-ils créés la plupart du temps dans les catalogues électroniques ? -
Les hotspots sont créés sur les illustrations la plupart du temps à l'aide de ce qu'on appelle les overlays.
|
|
Comment créer au mieux, du début jusqu'à la fin, un catalogue de pièces détachées sur la base des technologies Internet ? -
Vous avez plusieurs possibilités.
|
|
Nous disposons déjà d'un catalogue papier que nous souhaitons maintenant avoir également sur support électronique. Que devons-nous faire en premier ? -
Cela dépend du type d'images et du type de listes de pièces.
|
|
Nous avons déjà un catalogue électronique avec des graphismes tramés et des overlays et nous ne pouvons pas convertir tous les graphismes immédiatement en graphismes "intelligents". -
Pouvons-nous malgré tout profiter petit à petit de ces avantages ?
|
|
Nous pourrions cependant convertir notre catalogue papier en édition PDF électronique par quelques clics. Pourquoi devrions-nous faire tout ce travail ? -
Bien sûr, le PDF est une solution. Le format PDF permet la diffusion électronique à très faible coût. Mais les inconvénients pour l'utilisateur sont considérables.
|
|
De quoi dépendent les coûts généraux d'un catalogue électronique ? -
Ils dépendent de différents facteurs tels que les contingences dans l'entreprise, le type de catalogue et son ampleur.
|
|
De quoi dépend le degré d'automatisation de la création et de la révision ? -
Il dépend de l'environnement cible souhaité et du type de données existantes.
|
|
Sur quelles parties d'un catalogue électronique porte une révision et cette révision demande-t-elle beaucoup de travail ? -
La révision d'un catalogue électronique, à la différence d'une édition papier, il faut, en plus du texte des listes de pièces et des illustrations, également adapter les liens correspondants.
|
|
